Classification des achats et méthode ABC, à quoi ça sert ? De nombreux outils existent pour optimiser les performances de son entreprise, mais pour des résultats significatifs, il faut savoir les utiliser ! Voyons ensemble ce que la matrice ABC peut vous apporter et comment vous en servir pour améliorer votre gestion des achats.

Pourquoi procéder à une classification de ses achats ?

Pour commencer, arrêtons-nous sur l’intérêt de classifier ses achats. Qu’est-ce que cela signifie et pourquoi faut-il le faire ?

Globalement, segmenter ses achats va permettre de définir les priorités du service à court, moyen et long terme. ⌛️

En analysant le poids de chaque fournisseur ou de chaque famille d’achats dans le volume global des dépenses de l’entreprise, nous pouvons nous rendre compte des améliorations à apporter.

Quelle est la différence entre la loi 20/80 et la méthode ABC ?

La méthode ABC est une déclinaison du principe de Pareto, le fameux 20/80.
Ce dernier affirme qu’environ 80 % des résultats proviennent de 20 % des causes, quel que soit le domaine concerné.

Appliquée à la productivité, cette règle nous indique que 20 % de nos actions engendrent 80 % de nos résultats. Il devient évident d’identifier les tâches les plus importantes, celles qui ont le plus d’impact, pour se concentrer dessus et maximiser leur portée. 👓

Dans le secteur des achats, la méthode ABC vise le même objectif : détecter les familles d’achats dont l’incidence est la plus forte afin d’optimiser leur gestion.

Quel est le principe de la méthode ABC ?

La méthode ABC est un outil de management très utile pour la classification des achats. Les fournisseurs ou les familles d’achats vont être dispatchés en trois groupes en fonction de leur volume.

Groupe A de la matrice ABC

🥇 20 % des fournisseurs ou familles d’achats représentent 80 % du volume d’achats global. Ce groupe les rassemble et traite donc des sujets qui ont un impact économique fort sur l’entreprise. Il est à suivre de près et à négocier régulièrement.

Groupe B de la matrice ABC

🥈 Le groupe B désigne les fournisseurs ou familles d’achats qui se trouvent dans la tranche 21-30 % et qui pèsent pour 15 % du volume d’achats global.

Moins prioritaires car moins impactants sur les charges, ces sujets sont souvent plus simples à optimiser et les gains associés peuvent être significatifs.

Groupe C de la matrice ABC

🥉 Le groupe C comporte les autres fournisseurs, qui représentent à eux tous 5 % du volume d’achats.

Leur impact financier est minime, mais les fournisseurs sont nombreux dans cette catégorie et c’est cela qui est à optimiser. Regrouper les sources d’approvisionnements, s’engager dans la durée pour ne pas avoir à traiter le sujet régulièrement vu son coût… Sur cette famille d’achats, les économies vont surtout concerner les coûts indirects.

Quand appliquer la méthode ABC aux achats ?

Comme toujours, il n’y pas de réponse toute faite, chaque entreprise doit trouver sa cadence et déterminer son objectif pour se lancer dans ce type d’analyse.

Elle est pertinente quand elle est suivie d’actions : mettre à jour sa politique d’achats ou sa feuille de route, renégocier certains contrats, par exemple.

Il faut la faire assez régulièrement pour suivre l’évolution de l’entreprise. La revoir tous les 3 ans est une bonne moyenne pour la plupart des sociétés.

Une entreprise récente en pleine croissance devra procéder à cette classification des achats une fois par an au départ. Puis, lorsqu’elle maîtrise tous ses achats en un seul service, elle pourra espacer l’analyse de 5 ans au moins.

Quelle est la différence entre l’analyse ABC et la matrice de Kraljic ?

L’analyse ABC et la matrice de Kraljic sont deux méthodes de classification des achats qui apportent une lecture différente et permettent d’optimiser sa gestion des achats. Elles sont complémentaires. ☯️

Plutôt que de considérer la part que représente chaque typologie d’achats dans le volume global, la matrice de Kraljic s’attache à l’importance de l’achat en termes de valeur ajoutée et prend en compte la complexité du marché des fournisseurs.

Elle segmente alors les familles d’achats en 4 catégories et oriente vers 3 stratégies différentes.

💡 Pour une explication plus complète de cette matrice, consultez notre article : « Matrice de Kraljic : la comprendre et l’utiliser ! ».

Pourquoi choisir la méthode ABC ?

L’analyse ABC permet de mieux cerner les enjeux liés à chaque typologie d’achats afin d’appliquer une stratégie achats plus pertinente au quotidien.

Elle aide à détecter lorsqu’il y a une quantité importante de fournisseurs sur le même segment ou, au contraire, lorsque tout le volume d’achats d’une famille est porté par un seul fournisseur.

Elle donne une meilleure vision pour réaliser qu’une famille d’achats à faible valeur pèse finalement lourd à l’année dans le compte de charges. Elle contribue aussi à prendre du recul pour s’apercevoir qu’un contrat qui semblait élevé est, après tout, une dépense minime, noyée dans la masse.

Quelles sont les limites de la méthode ABC ?

L’analyse ABC peut s’avérer complexe, voire peu stimulante à réaliser. Collecter les informations nécessaires pour procéder à cette classification des achats et la renouveler régulièrement est chronophage et demande des compétences.

Former vos équipes ou vous faire accompagner par des experts en achats vous permettra d’économiser du temps et de l’énergie, mais vous aidera aussi à élaborer un plan d’action approprié pour la suite.

Il est également essentiel de suivre l’évolution des performances de son service achats pour mesurer les résultats de chaque méthode utilisée et ajuster sa démarche.

💡 Pour ce faire, consultez notre article : « KPI achats : lesquels suivre et comment ? ».

 

Up’timise peut vous aider ! Nous utilisons plusieurs outils de classification des achats, dont la méthode ABC, dans nos audits. Cartographier vos achats pour définir vos priorités et vous guider dans la mise en œuvre des pistes d’optimisation, telle est notre mission ! Pensez à nous contacter pour en discuter. 👥