Afin de comprendre ce qu’est une stratégie achats, commençons par rappeler les fondements de la fonction achats dans une entreprise.

La fonction achats répond à 3 objectifs :

• Améliorer la marge de l’entreprise en réduisant les coûts d’achats. 
• Conserver voire améliorer la qualité produits/services.
• Prévenir les problèmes d’approvisionnement ou autre incident pouvant nuire à l’activité de l’entreprise.

Pour atteindre ses objectifs majeurs, une politique achats doit être mise en place. 

Il s’agit ici de définir le fil conducteur des achats dans leur globalité. De mettre en corrélation les valeurs de l’entreprise avec les achats, de caler les achats aux objectifs commerciaux et de développement de l’entreprise. 

Une fois que la politique achat globale est formalisée, elle va être décomposée en stratégies. 

En réalité il n’existe donc pas UNE stratégie mais bien plusieurs car chaque famille d’achats va avoir sa propre stratégie. 

Une stratégie achats, c’est quoi ? 

Une stratégie achats c’est le plan d’actions qui vise à optimiser vos achats. 

Elle permet de définir les objectifs précis par famille d’achats, les processus et les outils nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats en termes de coûts, de qualité et de délais.

Elle prend en compte vos besoins, les contraintes du marché et les relations avec les fournisseurs.

En somme, une stratégie achats est un des leviers de performance pour votre entreprise. 

3 exemples de stratégies : 

1 – Objectif : Maîtriser le risque fournisseur

Contexte : Peu de fournisseurs présents sur le marché

Enjeux : Ne pas être dépendant d’un fournisseur. Éviter les ruptures de stocks, les pénuries, les augmentations de prix non maîtrisées etc. 

Plan d’actions : 

• définir avec précision ses besoins en volume et en fréquence
• étudier les pistes d’approvisionnement possibles (sourcing)
• élaborer un cahier des charges avec des pénalités, des substitutions par exemple … 
• etc…

2 –  Objectif : Rationaliser les besoins

Contexte : Des zones de stockages pleines, de la valeur de marchandise non écoulée. 

Enjeux : Ne pas devenir dépendant d’un fournisseur, garder sa liberté d’appro …

Plan d’actions : 

• Définir ses besoins 
• Élaborer des critères de sélection de fournisseurs avec coef de pondération 
• Sourcer le marché 
• Élaborer des hypothèses de répartition de marchés 
• etc… 

3 – Objectif : Suivre sa performance achats 

  Contexte : pas de suivi ni de mesure des actions achats menées pour constater les résultats 

Enjeux : s’assurer de la pérennité des actions mises en place, ajuster les actions et décisions en fonction des mouvements sur le marché

Plan d’action : 

• Définir les indicateurs de performance à mesurer 
• Définir la fréquence de mesure
• Identifier les contraintes de réalisation de ces mesures 
• etc… 

Il va de soi qu’une stratégie se doit d’être agile et évolutive. D’où l’importance d’un suivi et d’une expertise sur le sujet. 

Si vous souhaitez échanger sur votre organisation achats et les stratégies à mettre en place prenez rendez vous avec nous sur https://calendly.com/uptimise/rdvdecouverte